Stellenbeschreibung

In idyllischer Stadtrandlage, abseits von Hektik und Verkehrslärm, bietet das gemeinnützige Bildungsinstitut HAUS RISSEN mit angeschlossenem Gästehaus einen vielseitigen Arbeitsplatz. Unsere Villa verfügt über 8 Veranstaltungsräume und wird ergänzt durch das in 2019 erbaute Gästehaus mit 30 Zimmern.
Hast Du Lust, uns zu unterstützen und unser sympathisches Team zu verstärken?
Dann melde Dich bei uns! Wir suchen ab sofort:

Veranstaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche), befristet

Zu Deinen vielseitigen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung bei Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Tagungen, Bildungsseminare und sonstiger Veranstaltungen
  • Schriftliche, telefonische Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungs- und Gästehausanfragen sowie allgemeine Gästekorrespondenz
  • Unterstützung bei Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung
  • Betreuung und Beratung unserer Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt in Villa und/oder Gästehaus
  • Erstellung von Function Sheets zur Skizzierung der zeitlichen Veranstaltungsabläufe und aller im Vorfeld getroffenen Detailabsprachen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen
  • Hausführungen und Unterstützung bei der Kundenakquise
  • Unterstützung des Servicebereichs bei der Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Tagungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten entsprechend der Ablaufpläne und tägliche Sichtkontrolle auf Sauberkeit und Ordnung

Wir wünschen uns von Dir:

  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Veranstaltungsmanagement und/oder erste Berufserfahrung
  • Sichere Kenntnisse am PC, insbesondere MS-Office sowie idealerweise mit einer Hotelsoftware
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie Gäste- und Qualitätsorientierung
  • Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
  • Positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
  • Hohe Team- und Organisationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche, hilfsbereite und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

  • Einen Arbeitsort im Grünen mit freundlich, offener Teamatmosphäre
  • Vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit
  • Faire und planbare Arbeitszeiten
  • Übertarifliche Bezahlung zzgl. Zuschläge (Wochenende/Feiertag) sowie Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Firmenname: Gesellschaft für Politik und Wirtschaft e.V.
  • Ansprechpartner: Haus Rissen
  • Ort: Bezirk Altona
  • Verfügbar ab: SOFORT
  • Berufsfelder:
    • Tourismus und Hotellerie
  • Arbeitszeit: Teilzeit
  • Anstellungsart: Befristete Anstellung
  • Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung

Über uns: Gesellschaft für Politik und Wirtschaft e.V.

Unsere Vision ist eine freie, plurale und demokratische Gesellschaft, die vielfältig bleibt, zusammenhält und eine offene Diskussionskultur wertschätzt. HAUS RISSEN HAMBURG ist ein privates und unabhängiges Institut für politische und wirtschaftliche Bildung. Als gemeinnützige Einrichtung finanzieren wir uns aus Einnahmen der Schulungsprogramme, privaten Spenden und projektbezogenen öffentlichen Förderungen. In Seminaren und Veranstaltungen widmet sich das Institut seit 1954 vorwiegend sicherheits- und wirtschafts-politischen Fragen und entwickelt maßgeschneiderte Schulungspakete für unterschiedliche Zielgruppen aus Schulen, Unternehmen, Militär, Verwaltung und anderen Institutionen.

Deine Vorteile bei uns

Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit Homeoffice
Firmen-Parkplatz
Gute Verkehrsanbindung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Eigener Schreibtisch
Küche vorhanden
vergünstigtes Essen für MA in der Cafeteria
HVV-Ticket
Familienfreundliche Arbeitszeiten